VCA** Certificering Rotterdam

De VCA**-certificering (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers – tweesterren) is bedoeld voor bedrijven die niet alleen uitvoerend werk verrichten, maar ook onderaannemers aansturen. De nadruk ligt hierbij op structurele veiligheidsborging, leidinggevende verantwoordelijkheid en ketenbeheersing.

Özel Opleidingen & Advies begeleidt organisaties volledig in dit traject: van nulmeting tot succesvolle audit.

1. Analyse en nulmeting

• Uitvoeren van een nulmeting om de huidige situatie te beoordelen ten opzichte van de VCA**-eisen.
• Controleren van bestaande processen, RI&E’s, veiligheidsbeleid en onderaannemersbeheer.
• Opstellen van een actie- en verbeterplan dat stap voor stap richting certificering leidt.

2. Opzetten en optimaliseren van het VGM-systeem

• Ontwikkelen van een integraal VGM-beheersysteem voor de gehele organisatie en haar onderaannemers.
• Beschrijven en implementeren van beleid en procedures op het gebied van:
• Veiligheid, gezondheid en milieu
• Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden binnen de organisatie
• Inhuur en beoordeling van onderaannemers
• Werkvoorbereiding, LMRA, werkvergunningen en risicobeheersing
• Integratie van de eisen van VCA** in de dagelijkse bedrijfsvoering en werkcultuur.

3. Documentatie en naleving

• Controleren van alle verplichte documenten en registraties volgens de VCA-checklist.
• Opzetten van een onderaannemersregister en het borgen van hun VCA-status.
• Vastleggen van:
• Toolboxmeetings en veiligheidsinstructies
• Opleidings- en certificaatregistraties
• Ongevallen- en incidentrapportages
• Jaarlijkse VGM-doelstellingen en verbetermaatregelen
• Controleren van de naleving bij zowel eigen personeel als ingehuurde partijen.

4. Opleiding en bewustwording

• Organiseren van VCA Basis en VCA VOL trainingen voor medewerkers en leidinggevenden.
• Inplannen van interne veiligheids- en bewustwordingstrainingen.
• Begeleiden van operationeel leidinggevenden in hun rol binnen het veiligheidsmanagementsysteem.

5. Interne audit en managementreview

• Uitvoeren van een interne audit om te toetsen of het bedrijf volledig auditklaar is.
• Rapporteren van afwijkingen en het formuleren van verbetermaatregelen.
• Ondersteunen bij de managementreview, waarin de directie het VGM-beleid evalueert en bijstuurt.

6. Begeleiding bij de certificeringsaudit

• Aanvragen en coördineren van de externe audit bij een erkende certificerende instelling.
• Begeleiden tijdens de audit: documentcontrole, interviews en rondgang op locatie.
• Fungeren als vast aanspreekpunt voor de auditor en de interne verantwoordelijken.
• Nazorg bij eventuele afwijkingen en ondersteuning tot volledige goedkeuring.

7. Nazorg, borging en hercertificering

• Jaarlijkse begeleiding bij interne controles en verbeterprogramma’s.
• Ondersteuning bij hercertificering en uitbreiding van het systeem bij groei of nieuwe activiteiten.
• Continue monitoring van veranderingen in wetgeving en VCA-normen om blijvende conformiteit te waarborgen.

Onze expertise

Özel Opleidingen heeft jarenlange ervaring in de veiligheids- en kwaliteitssector. Dankzij onze kennis van de praktijk én van de normen helpen wij organisaties efficiënt en doelgericht te voldoen aan de eisen van:

• VCU – Veiligheid en gezondheid voor uitzendorganisaties
• VCA* – Veiligheid voor uitvoerende bedrijven
• VCA** – Veiligheid voor bedrijven met meerdere (sub)contractors
• ISO 9001 – Kwaliteitsmanagementsystemen