VCA* Certificering Rotterdam

De VCA*-certificering (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) is bedoeld voor bedrijven die uitvoerend werk verrichten. Een adviesbureau begeleidt het bedrijf stap voor stap bij het opzetten, implementeren en onderhouden van een veiligheidsmanagementsysteem dat voldoet aan alle eisen van de VCA-norm.

1. Nulmeting en inventarisatie

• Uitvoeren van een nulmeting om te beoordelen in hoeverre de organisatie voldoet aan de VCA*-eisen.
• Analyse van bestaande veiligheidsprocedures, werkinstructies en risicobeheersing.
• Opstellen van een actieplan met concrete verbeterpunten en prioriteiten richting certificering.

2. Opzetten van het VGM-systeem (Veiligheid, Gezondheid en Milieu)

• Ontwikkelen en implementeren van een VGM-beheersysteem op basis van de VCA-checklist.
• Vastleggen van het veiligheidsbeleid en de doelstellingen van de organisatie.
• Opstellen of actualiseren van:
• RI&E (Risico-Inventarisatie en -Evaluatie)
• Toolboxmeeting-planning
• Ongevallenregistratie en meldingsprocedure
• PBM-beheer en veiligheidsinstructies
• Controlelijsten en werkvergunningen

3. Documentatie en borging

• Controleren of alle verplichte documenten aanwezig en up-to-date zijn.
• Aanmaken van de verplichte VGM-organisatiestructuur met taak- en verantwoordelijkheidsverdeling.
• Zorgen dat alle vereiste registraties (opleidingen, toolboxen, inspecties, incidenten) correct worden bijgehouden.
• Inrichten van een documentatiesysteem voor transparante en auditklare vastlegging.

4. Training en bewustwording

• Verzorgen van interne trainingen voor leidinggevenden en uitvoerend personeel over de VCA-richtlijnen.
• Organiseren van VCA Basis en VCA VOL cursussen voor medewerkers en onderaannemers.
• Bevorderen van veiligheidsbewustzijn via toolboxmeetings, posters, en periodieke veiligheidscommunicatie.

5. Interne audit en managementreview

• Uitvoeren van een interne audit ter voorbereiding op de externe certificeringsaudit.
• Signaleren van tekortkomingen en adviseren over corrigerende maatregelen.
• Ondersteunen bij de managementreview, waarin de directie het veiligheidsbeleid evalueert.

6. Begeleiding bij de certificeringsaudit

• Begeleiden bij het aanvragen en plannen van de externe audit bij een erkende certificerende instantie.
• Voorbereiden van documenten, presentaties en personeel op het auditgesprek.
• Aanwezig zijn tijdens de audit als ondersteuning en aanspreekpunt voor de auditor.
• Hulp bij het afhandelen van eventuele afwijkingen of verbeterpunten.

7. Nazorg en onderhoud van het certificaat

• Jaarlijkse opvolging en interne controles om blijvende naleving te garanderen.
• Begeleiding bij hercertificering of uitbreiding naar VCA** of VCU, afhankelijk van de groei van het bedrijf.
• Continue ondersteuning bij veranderende wet- en regelgeving en de nieuwe VCA-eindtermen.

Onze expertise

Özel Opleidingen heeft jarenlange ervaring in de veiligheids- en kwaliteitssector. Dankzij onze kennis van de praktijk én van de normen helpen wij organisaties efficiënt en doelgericht te voldoen aan de eisen van:

• VCU – Veiligheid en gezondheid voor uitzendorganisaties
• VCA* – Veiligheid voor uitvoerende bedrijven
• VCA** – Veiligheid voor bedrijven met meerdere (sub)contractors
• ISO 9001 – Kwaliteitsmanagementsystemen